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Site Administrator

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Job Introduction

PROPÓSITO DEL PUESTO:                                                                                                                          

Contratación de administrativo para proyecto de parque eólico para trabajar en sitio.

Será responsable de controlar y administrar los recursos asignados al site, brindando soporte a los Site Managers (SM´s) en todo lo referente a la gestión de los recursos y aspectos administrativos, para lograr el desarrollo exitoso de los proyectos del departamento.

 

 

Role Responsibility

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RESPONSABILIDADES FUNDAMENTALES:

 

Responsable de generar templates de solicitud de compras, alquileres y contrataciones requeridas en el site.

Responsable de gestionar con los proveedores que prestan servicio al parque. Garantizar:

  • Pedido y control de desayunos, meriendas y viandas. 
  • Pedido y control de agua para el personal.
  • Pedido y control de combustible (para grúas, generadores, manipuladores) cuando se necesitan en parque.
  • Solicitud a proveedores cuando sea necesaria una orden de servicio para reparar algún equipo.
  • Pedido y control de retiros de volquetes de residuos.
  • Pedido y control de limpieza de baños.
  • Pedido y control de agua (para lavado de tramos).
  • Otras actividades por controlar de los proveedores que prestan servicio al parque.

Responsable de enviar legajos completos (OC, facturas, remitos, detalle de consumo) al PM para autorizar el pago. Todo legajo debe ser certificado y aprobado antes por el SM. Se debe tener un control de consumo con cada proveedor.

Debe realizar un control documental en parque de los ingresos (personal y maquinaria) que ya tienen acceso al parque, dando seguimiento de cuando vence la documentación para su oportuna renovación.

Control y carga de horario de personal. Se debe manejar por capta huellas y complementar lo necesario manualmente.

 

Responsable de cargar los daily report, remitos y documentación necesaria en el servidor para acceso de todos en la organización.

Colaborar en la aplicación del Modelo de Gestión de Proyectos de la organización.

Respetar todas las Políticas, Procedimientos y los Códigos de Ética en los Negocios de ALE.

Informar de forma regular al Site Manager.  

Participar en las reuniones que sea convocado y liderar las que tengan que ver con sus responsabilidades.

Contribuir a un ambiente de trabajo cooperativo dentro y fuera de la empresa.

RELACIONES PROFESIONALES CON:

  • Departamento de Ingeniería - Ingeniero de proyecto en sitio.
  • Departamento de Operaciones  -Supervisores y operarios en sitio.
  • Gestores de Proyectos – Debe reportar al gerente de proyecto y site manager.
  • Departamento financiero – Seguimiento de anticipos, pagos.
  • Departamento de Prevención – Calidad – Medioambiente – Técnico de seguridad e higiene en sitio.
  • Soportes – Soporte ears por fallas en las computadoras.
  • Sub-contratas – Debe dar seguimiento en sitio.

 

 

The Ideal Candidate

PERSON SPECIFICATION


FORMACIÓN

 

   IMPRESCINDIBLE

Secundario completo

   DESEABLE

Carreras afines al negocio

CONOCIMINETOS  

   IMPRESCINDIBLE

Excel, internet, mails, word.

   DESEABLE

Inglés

EXPERIENCIA

IMPRESCINDIBLE

Manejo de proveedores, contrataciónes, elaboración de reportes

   DESEABLE

Experiencia en obras.

CAPACIDADES Y HABILIDADES

  IMPRESCINDIBLE

Manejo de tensiones y estrés. Buena capacidad para adaptarse a los cambios y resolucion de imprevistos.

CUALIDADES PERSONALES

   IMPRESCINDIBLE

Flexibilidad, proactividad, organizado, excelente comunicación y relaciones interpersonales. Capacidad para desarrollar trabajo en equipo.

OTROS REQUERIMIENTOS

   IMPRESCINDIBLE

Licencia de conducir

 

About the Company

LA EMPRESA

ALE es una empresa líder especializada en los izados y transportes de elementos pesados abarcando una amplia variedad de sectores industriales en todo el mundo, que van desde la generación de energía a los puertos, de la industria de energías renovables a las de petróleo y gas, y de la ingeniería civil a la minería. Trabajamos con los clientes tanto en onshore como en offshore, y en muchos otros entornos difíciles desde altitudes extremas, a climas desérticos e incluso condiciones árticas. Nuestra experiencia se basa en la utilización de todos los medios de elevación y transporte pesado, incluyendo grúas especializadas, equipos de transporte, equipos hidráulicos y barcazas. La naturaleza exclusiva de nuestro trabajo manifiesta que contamos con operadores e ingenieros altamente cualificados para trabajar en nuestros proyectos en un entorno de seguridad crítica.

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